对于不长记性的员工同事怎么办?

公司企业都应该有一个章程规定。都应该有一个奖惩细则,该奖励的奖励,该批评的批评,改惩戒的惩戒,按规定办事一视同仁。


为什么不长记性?因为有的人不喜欢操心,有的人认为不重要,有的人觉得成本低。

有这么几条建议:

1.制定制度。用制度管人,把个人表现和他们所在的小组、车间、科室捆绑起来,各自单位每月超过几人违反纪律,直接通报负责人及所在单位,由负责人向单位说明情况。或者对各单位进行排名,把管理的责任分解到各单位头上,让基层负责人有压力感,自然就会想法设法管好自己的人。

2.与工资挂钩。不遵守制度是因为成本太低或者没有成本,一旦与自己利益有了关系就不一样了。别看一次扣个几十元觉得没啥大不了,从自己兜里掏钱会心疼,再就是被处罚丢面子。虽然嘴上和心里有意见,下次肯定会遵守的,你所要做的就是检查、通报、抓典型,不用多久养成习惯就好了。

对于不长记性的员工,作为领导的你可能已经提醒很多次了,你可以提醒他准备一个小本子,把要做的事情一一记录下来,如果还是不行,因为这件事情引起不良的后果,狠狠的重罚一次,让他感觉肉痛,甚至再这两三年都记的这件事情。我想他一定会牢牢记住你的。

耐心的讲解工作认真的重要性和工作的乐趣,告诉他这个工作做好了,才会有下一个更好的工作,或者升官发财什么的

罚款最能让人涨记性,但是不提倡啊,毕竟我们打工的挣点钱不容易啊

让他做不用动脑筋的活,工作也好团队也好,全是人才那还要老板干嘛?


解铃还须系铃人。为什么下属记不住你安排的工作?为什么下属完不成你布置的任务?为什么下属达不到你的要求?主管(老板)自身的问题解决好了,下属的记性就一定会好起来。

  让下属长记性的方法有多种,以下三种都被实践证明不错。

 

  一、班会法

 

  此法最简单,早晚各花五分钟即可。班前告诉下属今天的工作重点、完成目标,并要求下属当场反馈,要资源给资源、要帮助给帮助,扫除其工作的一切障碍,并让每位下属当场承诺。当天下班前,先听下属各自汇报工作完成情况,没有完成的说明理由,主动承担责任者,首次不予追究,但该员工必须做出下次完成的承诺。完成者当然是兑现奖励。不能完成工作的员工就是主管第二天帮助的重点对象。

 

  此法坚持一个月,相信你会看到改变和进步。有了改变,相信你会长期坚持。然后让你的所有主管都掌握并按此方法去做。下属的记性一定会好起来。

 

  要知道,下属没有记性的根源,首先是主管不长记性,说过就忘了,布置就算了,错了也过了(不追究责任或怕得罪人)。下属记性好坏全在主管“培养”。

 

  二、看板法

 

  在工作场所悬挂一块看板,把当天的工作重点、注意事项、完成指标、责任人清楚标明,实际完成情况留空。让员工养成进门先看看板的习惯。下班前,让员工各自填写实际完成指标。不填,算你缺勤。

 

  当然主管还要备份一份纸质报表,内容与看板一致。月末就是工资结算或奖励依据。

 

  三、日志法

 

  分散工作的下属,集中开班会浪费时间,布置看板不能做到“有目共睹”,怎么办?那就给每个员工一本工作日志。工作日志的主要内容与看板一样,不过最后可增加一项:今日得失小结。员工正常完成任务,此项可不必填写,如果出现差错或延误,则一定要填写。

 

  不过,此法对主管监管有一定难度。一月一查看,肯定不行。最好一周一查。中间电话查询,或在内部局域网上汇报交流,方可弥补监管上的不足。对于重要事项,做主管的要在预期完成任务前后主动查询。这也叫重要工作过程跟踪。有布置有检查,才能保证工作有始有终。

  班会法让下属想忘不敢忘,看板法让下属要忘不能忘,日志法让下属不记都不行。

 

  这三种方法合起来有一个共同的名称,这就是目标管理法。让下属员工知道工作的目标、知道目标达成的途径、知道目标达成的奖励,也知道目标达不成的处罚,你做主管(老板)的能够做到一视同仁、监督检查有始有终,并按标准执行奖惩,下属的记性就长起来了。

理论上来说,除非大脑出现病变了,成年人是不会记不住事情的。

所以,不长记性的员工同事,原因只有一点:他(她)认为这件事对其不重要,可以不用记。他们只愿记住自己认为重要的事。举个例子:他(她)们肯定不会忘记发年终奖的时间,对吗?

那怎么样才能让员工同事长记性?直接的办法就是要让他们觉得这件事对他们自己很重要。

道理简单,在管理上却是个难点。

因为,管理者认为很重要的事,员工却无动于衷,这种现象很普遍。

化繁为简,先找原因。

一个值得探讨的问题:员工为什么不做他们该做的事?

有两种现象值得关注:
1、做错了得到奖励;

2、做对了受到惩罚。

比如,办公室新到两个员工,一个能说会道,一个行事低调。行事低调的员工,做事踏实,加班无怨言,领导和同事都喜欢让他多做事,这位员工事越揽越多,但人的时间精力毕竟有限,所以工作质量出了问题,经常挨批评。而另外一个员工,常常围领导身边,说尽好听的话。年终评优,这位爱拍马的员工得到奖励。

这种现象,明眼人都可以看出是非对错,但在职场却很普遍。久而久之,员工只做认为重要的事,而(公司)管理者一直强调的事,却让员工选择性忽略。

所以,说员工不长记性,管理者可以先从自己身上找原因。你认为重要的事,是不是员工也认为重要?管理者如何从制度、流程、考核、追踪、监督上是否真正的配套?

员工是一面镜,他们最真实地投射照镜子的人。

提醒